Запис, коли вам пишуть
Клієнти пишуть увечері й у вихідні. Бот відповідає одразу й записує, поки людина не пішла до конкурента.
Навіщо
Що бізнес отримує від AI-адміністратора
Один адміністратор у двох каналах
Instagram і Telegram відповідають однаково, з тих самих цін і того самого календаря.
Менше неявок
Нагадування напередодні візиту з можливістю підтвердити чи перенести.
База клієнтів сама
Кожен новий клієнт і запис — у CRM чи таблиці, без ручного перенесення з переписок.
Кому підходить
Для кого AI-адміністратор
Салони краси й барбершопи
Багато однакових питань про ціни й вільний час, запис до конкретного майстра.
Клініки й кабінети
Стоматологія, косметологія, масаж: послуги, лікарі, підготовка до візиту.
Студії й заняття
Фітнес, танці, репетитори, курси: розклад, пробні заняття, абонементи.
Сервіси з записом
СТО, ремонт, клінінг: запис на конкретний час і нагадування.
Склад робіт
Що входить у пакет
Фіксований пакет за 24 900 грн. Що виходить за пакет — оцінюємо окремо до старту.
- Аналіз ваших переписок і типових питань
- База знань: послуги, ціни, тривалість, майстри, адреси
- Сценарії запису, перенесення й скасування
- Бот в Instagram Direct
- Бот у Telegram
- Інтеграція з календарем
- Нагадування напередодні візиту
- Клієнти й записи в CRM або Google Sheets
- Передача адміністратору з історією
- Сповіщення команді в Telegram
- Тестування на реальних діалогах
- Моніторинг і правки перший місяць
AI-відповіді
Відповіді з вашої бази знань
Бот відповідає лише тим, що ви затвердили: ціни, послуги, правила запису.
Тільки ваші дані
Збираємо базу з прайсу, сайту й ваших відповідей клієнтам.
Не знає — не вигадує
Якщо відповіді немає, бот не фантазує, а кличе адміністратора.
Ваш тон
На «ви» чи на «ти», від імені салону чи «адміністраторки», з вашими формулюваннями.
Оновлення
Змінились ціни чи графік — оновлюємо базу, і бот одразу відповідає по-новому.
Запис і календар
Запис без накладок
Бот бачить ваш календар і пропонує лише вільний час.
Вільні вікна
З урахуванням тривалості послуги, майстра, перерв і вихідних.
Перенесення й скасування
Клієнт пише «перенесіть на четвер» — бот пропонує вільний час і оновлює запис.
Ваш календар
Google Calendar або календар вашої CRM чи сервісу запису.
Instagram DirectTelegram
AI-адміністратор
КалендарCRM
Нагадування клієнтуСповіщення адміністратору
Передача адміністратору
Коли потрібна людина
Коли бот передає діалог
Клієнт просить людину, скарга, питання поза базою, нестандартний запис.
Що отримує адміністратор
Сповіщення в робочий чат з іменем, каналом, темою й історією переписки.
Бот не заважає
Коли адміністратор відповідає сам, бот у цьому діалозі мовчить.
Чесно про обмеження
Що варто знати наперед
Правило 24 годин в Instagram
Meta дозволяє бізнесу писати в Direct лише протягом 24 годин після останнього повідомлення клієнта. Тому нагадування за добу до візиту через Instagram доходить не завжди. Для таких клієнтів пропонуємо отримувати нагадування в Telegram.
Професійний акаунт Instagram
Бот працює через офіційний API Meta, тому потрібен професійний акаунт Instagram. Підключення інколи потребує перевірки з боку Meta — це може додати кілька днів.
Telegram: бот не пише першим
Нагадування в Telegram приходять тим, хто вже запустив бота.
Тарифи
Скільки коштує AI-адміністратор
Фіксована ціна пакета, у договорі до старту.
AI-адміністратор
24 900 грн10 робочих днів
- Instagram Direct + Telegram
- База знань і сценарії запису
- Календар і нагадування
- CRM або Google Sheets
- Передача адміністратору
- Оплата 50/50, друга частина — після демо на реальних діалогах.
- Перший місяць супроводу безкоштовно, далі 800 грн на місяць.
- Додаткові канали чи інтеграції — оцінюємо окремо.
Порівняння
AI-адміністратор, Telegram-бот чи голосовий агент?
AI-адміністратор
- Готовий пакет для запису
- Instagram і Telegram
- Фіксована ціна й 10 робочих днів
Telegram-бот під задачу
- Будь-які сценарії: продажі, підтримка, внутрішні процеси
- Ціна залежить від сценаріїв
Звітність
Що бот зробив за місяць
AI-адміністратор · ЖовтеньПриклад звіту · демо-дані
| Показник | Значення |
|---|---|
| Діалогів | 940 |
| З них в Instagram | 610 |
| З них у Telegram | 330 |
| Записів створено | 236 |
| Записів у неробочий час | 71 |
| Передано адміністратору | 188 |
| Перенесень через бота | 42 |
Питання без відповіді в базі (демо)
- «Чи є подарункові сертифікати?» — 14 разів
- «Чи можна з дитиною?» — 6 разів
Процес
Як ми працюємо
- 01
Аналіз
Ваші переписки, послуги, правила запису.
- 02
База знань
Ціни, тривалість, майстри, адреси, відповіді.
- 03
Підключення
Instagram, Telegram, календар, CRM.
- 04
Тестування
Ваша команда пише як клієнти, ми правимо відповіді.
- 05
Запуск
Реальні діалоги, перші дні переглядаємо їх щодня.
- 06
Супровід
Перший місяць доповнюємо базу за діалогами.
Від передоплати й матеріалів до запуску — 10 робочих днів. Перевірка з боку Meta, якщо вона знадобиться, може додати кілька днів.
Що надіслати
Що надіслати для оцінки
Прайс і послуги
З тривалістю.
Як ведете запис зараз
Календар, сервіс запису, зошит.
Instagram і Telegram
Посилання на акаунти.
10–20 типових питань
Або скриншоти переписок.
Доступи до акаунтів і календаря — лише після погодження співпраці.
Чому ми
Чому Deveteria
AI — наша щоденна робота
AI-агенти, бази знань і автоматизація на n8n — те, чим ми займаємось щодня.
Чесно про Instagram
Кажемо про правило 24 годин до старту, а не після скарг клієнтів, що нагадування не дійшли.
Бот — ваш
Після повної оплати бот, база знань і дані — ваші.
Фіксована ціна пакета
24 900 грн і 10 робочих днів у договорі.
FAQ
Часті питання про AI-адміністратора
Скільки коштує AI-адміністратор?
24 900 грн за запуск.
Скільки часу займає запуск?
10 робочих днів від передоплати й матеріалів. Перевірка Meta, якщо знадобиться, може додати кілька днів.
Чи буде бот вигадувати відповіді?
Ні. Відповідає лише з вашої бази знань, інакше кличе адміністратора.
Чи працює нагадування в Instagram?
Не завжди: Meta дозволяє писати лише протягом 24 годин після повідомлення клієнта. Тому пропонуємо нагадування в Telegram.
Чи підключите наш сервіс запису?
Якщо він має API — так. Назвіть сервіс, скажемо точно.
Що якщо адміністратор хоче відповісти сам?
Відповідає — бот у цьому діалозі не втручається.
Чи потрібен бізнес-акаунт Instagram?
Потрібен професійний акаунт. Перевести особистий у професійний можна в налаштуваннях Instagram.
Кому належить бот?
Вам: після повної оплати бот, база знань і дані ваші.
Чи є щомісячна плата?
Наш супровід: перший місяць безкоштовно, далі — за бажанням.
Розкажіть, як ви записуєте клієнтів зараз
Опишіть послуги й канали — скажемо, що бот закриє сам, і чи вкладаєтесь у пакет. На дзвінку покажемо демо-бота.
- Консультація безкоштовно
- Відповімо за 20 хв у робочий час